Cloud & On-Premise ERP einfach erklärt!

Bei der Suche nach einer ERP-Lösung lautet die erste Frage vieler Unternehmen: "Was ist der Unterschied zwischen einer On-Premise und einer Cloud-Lösung? Welche ist die richtige für mich?"

Bei einer On-Premise-Lösung kaufen Sie die Software und die Lizenz, installieren sie auf Ihrem eigenen Server und warten sie selbst.

Bei einer Cloud-Lösung zahlen Sie eine monatliche Gebühr (normalerweise pro Benutzer), und der Anbieter stellt alles bereit: die Software, Updates, Server, Wartung usw.

Zwischen diesen Optionen liegt eine gehostete Lösung. Bei einer gehosteten Lösung stellen Sie weiterhin die Software zur Verfügung, lizenzieren und warten sie selbst, aber jemand anderes stellt den Server, auf dem sie läuft, zur Verfügung.

Um den Unterschied zu veranschaulichen, verwenden ich gerne ein Wasserversorgungsunternehmen: Bei einem "Vor-Ort"-Wasserversorgungsunternehmen würden Sie die Leitung zu Ihrem Haus bauen, die Wasserquelle auswählen, das Wasser filtern usw. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Wasser und seine Abgabe.

Ein "Cloud"-Wasserversorgungsunternehmen ist das, woran die meisten von uns gewöhnt sind. Das Versorgungsunternehmen stellt alles zur Verfügung: die Leitungen, die zu unseren Häusern führen, die Wasserquelle, die Filterung usw.

Bei einem "gehosteten" Wasserversorgungsunternehmen würden Sie die Wasserquelle bereitstellen, aber jemand anderes würde die Rohre, die zu Ihrem Haus führen, bereitstellen.

Alle Lösungen haben Vor- und Nachteile, und die Struktur, Prozesse und Bedürfnisse Ihres Unternehmens bestimmen, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Vorteile der Cloud

• Geringere Vorlaufkosten
• Niedrigere Wartungskosten
• Die meisten Anbieter unterhalten sehr sichere und auch georedunante Umgebungen
• Einfache und fast unbegrenzte Skalierung beim Hinzufügen/Entfernen von Benutzern
• Auf den meisten Geräten jederzeit und überall verfügbar (mit einer Internetverbindung)

Nachteile der Cloud

• Keine Kontrolle über Software-Updates und -Änderungen
• Wenig Anpassungsmöglichkeiten für unternehmensspezifische Bedürfnisse
• Weniger Kontrolle über Sicherheitsrichtlinien
• Ohne eine aktive Internetverbindung funktionieren die meisten Cloud-basierten ERP-Lösungen nicht offline.

Vorteile von On-Premise

• Typischerweise niedrigere langfristige Wartungs-/Lizenz-Kosten (keine monatlichen Kosten)
• Stark anpassbar für Geschäftsanforderungen
• Kontrolle über alle Sicherheits- und Datenspeicherungsverfahren und -richtlinien
• Je nach Einrichtung kann bei Bedarf auch ohne Internetverbindung zugegriffen werden
• Kontrolle über Updates und Software-Änderungen

Nachteile von On-Premise

• Höhere Vorlaufkosten (Hardware und Lizenz)
• Updates erfordern einen hohen IT-Aufwand
• Aufwändig zu skalieren, wenn eine bedeutende Anzahl von Benutzern hinzugefügt wird
• Begrenzte Skalierbarkeit
• Hoher interner Schulungsaufwand im Betrieb (inkl. Sicherung und Wartung) der Systeme