Flottenmanagement einfach gemacht: alles im Griff mit der Transport App

Frisches Design und neue Funktionen

Im Zuge der ständigen Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen freuen wir uns, die neue SORBA Transport App vorzustellen. Diese Flottenmanagement-App präsentiert sich nicht nur mit einem komplett neuen, frischen Erscheinungsbild, sondern auch mit einer verbesserten Menüführung, die die Bedienbarkeit erheblich vereinfacht. Die Übersichtlichkeit wurde deutlich gesteigert, was den Nutzern erlaubt, schnell und effizient auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen.

Zusätzlich haben wir bedeutende Performanceverbesserungen durchgeführt, die die Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit der App erhöhen. Diese Optimierungen tragen dazu bei, dass die Planung, Durchführung und Verrechnung von Transporten nahtloser und effizienter als je zuvor abgewickelt werden können.

Bestellprozess im Werkhof in 5 Schritten

Die SORBA Werkhoflösung ermöglicht einen einfachen Bestellprozess. Statt aufwendig papierbasiert, gestaltet sich die Bestellung im Werkhofmodul komplett digital - und damit schneller, effizienter und mit weniger Fehlerquellen, als auf Papier. Nachfolgend ein kurzer Beschrieb des Prozesses:

1. Materialbestellung: Per Werkhof App oder Werkhof-Software am PC.
2. Auftragsplanung: Der Disponent erfasst Absender, Zielbaustelle und Fahrzeug oder externe Spedition.
3. Auftragsübermittlung: Der Chauffeur erhält in der SORBA Transport App alle Auftragsdetails (Was, Wo abholen, Wo hinbringen).
4. Transport: Der Chauffeur startet den Transport und rapportiert die Zeit direkt per App.
5. Lieferung: Vor Ort wird der Lieferschein generiert und von Kunde und Chauffeur direkt auf dem Tablet unterschrieben.

Zeitsparendes Flottenmanagement: Von Papier zu digitaler Disposition

Die traditionelle, papierbasierte Disposition von Transporten erfordert umfangreichen manuellen Aufwand: Informationen müssen auf Papier festgehalten, telefonisch übermittelt und in verschiedenen Systemen manuell nachgetragen werden. Dies führt oft zu Fehlern, Verzögerungen und einem erhöhten Kommunikationsaufwand.

Zeitsparende Abwicklung

Im Gegensatz dazu ermöglicht die digitale Disposition mit der SORBA Transport App eine nahtlose und fehlerfreie Abwicklung sowie effizientes Fuhrparkmanagement. Alle relevanten Daten werden zentral erfasst und sind sofort für alle Beteiligten zugänglich. Dies verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Transportprozesse und reduziert den Zeitaufwand sowie die Kosten. Digitale Telematik-Lösungen minimieren Papierkram, vereinfachen die Kommunikation und steigern die Gesamteffizienz in der Logistik und Transportplanung erheblich.

Effiziente Auftragsbearbeitung

Jeder Transportauftrag wird übersichtlich in einer intuitiven Benutzeroberfläche dargestellt, die es den Nutzern ermöglicht, auf einen Blick alle relevanten Details zu erfassen. Während des Auftrages kann der Chauffeur seine geleistete Arbeitszeit genau erfassen. Die erfassten Zeiten können anschliessend für den Fuhrauftrag sowie für den Stundenrapport des Mitarbeiters verwendet werden. Mithilfe verschiedener Stati kann die Arbeitszeit gestaffelt rapportiert werden.

Es kann unterschieden werden zwischen:

• Fahrzeit
• Wartezeit
• Pause
• Abladezeit

• Beihilfe: Mithilfe auf der Baustelle, LKW wird nicht in der Arbeitszeit erfasst.

und weiteren, damit eine transparente Verrechnung erfolgen kann.

Bild: Unterschriften in der SORBA Transport App erfassen

Nach der Lieferung durch den Chauffeur kann direkt der vollständige Fuhrrapport sowie der Lieferschein generiert werden. Es ist möglich, noch vor Ort die Unterschrift des Chauffeurs und des Kunden zu erfassen. Nach der Übertragung ins Büro haben Sie so die komplette Dokumentation des Auftrages auf digitalem Weg.

Die Vorteile auf einen Blick

Die SORBA Transport App bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfachen und effizienter gestalten:

• Bessere Kommunikation zwischen Baustelle und Büro: Echtzeitkommunikation über die App sorgt für reibungslose Zusammenarbeit und weniger Missverständnisse.
• Effizientere Ausführung von Transport-/Fuhraufträgen: Digitale Planung reduziert Leerlaufzeiten und optimiert die Fuhrparknutzung. Engpässe werden schnell erkannt und Anpassungen vorgenommen.
• Digitale Lieferscheine per Tablet generieren: Automatische Erstellung und digitale Unterschriften reduzieren den Papierverbrauch und beschleunigen die Abwicklung.
• Einfache Zeiterfassung: Fahrer erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in der App, was die Genauigkeit verbessert und Vorschriften einhält.
• Übersichtliche Planung der Fahrzeugkoordination: Digitale Auftragszuweisung optimiert die Flottennutzung. Gantt-Ansichten helfen, Engpässe schnell zu erkennen.
• Benutzerfreundliche App: Fahrer erhalten in Echtzeit alle Auftragsinformationen und Routen, was Effizienz und Zufriedenheit steigert und den administrativen Aufwand minimiert.
• Modulübergreifender Informationsaustausch: Konsistente Daten vermeiden Mehrfacherfassungen und verbessern die Genauigkeit der Berichte. Die App übernimmt die Rapportierung von Arbeitszeiten, Wartezeiten, Beihilfen und Reparaturen.

Sie wollen die Vorteile der SORBA Transport App selbst erleben? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation!

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