Bewahren Sie alle Geschäftsdokumente nach den Grundsätzen der ordnungsgemässen Buchführung lückenlos in digitalen Dossiers und Archiven auf.
Die Abacus Business Software bietet dazu eine integrierte Archivierungs- und Scanning- Lösung. Der Text in den Dokumenten wird beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie in Sekundenschnelle Dokumente und Textstellen über die Suche mit Stichworten. Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signaturen nachgewiesen.
Die Scanning-Funktion ist nahtlos in die Abacus Software integriert. Eingescannte Belege werden automatisiert gebucht und mit der Originalbuchung verknüpft. Mit der hilfreichen Drill-Down Funktion verfolgen Sie in Auswertungen die Buchungen jederzeit bis zum Originalbeleg zurück. Für den mehrstufigen Freigabeprozess stehen stets die Originalbelege zur Verfügung.
Die Abacus Archivierung ist nach den einschlägigen Bestimmungen im Steuerrecht (MWST) hinsichtlich Scanning und Archivierung sowie nach der Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (Geschäftsbücherverordnung Ge-BüV), von einer namhaften Revisionsgesellschaft geprüft worden.
Mehr Informationen unter: https://www.advice.ch/