Zeiterfassung schafft Mehrwert
Mit der Abacus Produktpalette können für die Zeiterfassung Prozesse individuell kombiniert werden – sei es mobil mit dem Smartphone, stationär über die Stempeluhr, automatisch anhand eines Beacons oder am Browser über das Mitarbeiter-Portal.
Die Abacus Zeiterfassung ist – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung – so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse von jedem Unternehmen abgestimmt werden kann. Die hohe Flexibilität und die Gewährleistung einer GAV- und gesetzeskonformen Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten schafft für das HR Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen nur einmal erfasst werden und sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.
Gesetzliche Pausen lassen sich aufgrund individueller Pausenreglemente automatisch abziehen. GAV- und firmenspezifische Anforderungen wie zum Beispiel Zuschläge bei Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit werden in der Abacus Software abgebildet.
Es kann auch individuell definiert werden, wer auf welche Daten zugreifen darf. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten, Absenzen oder Spesen jederzeit kontrollieren sowie bei Bedarf direkt korrigieren.
Durch die Personaleinsatzplanung reduziert sich der zeitliche Aufwand für alle Beteiligten nochmals massiv. Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Überzeiten und Pausenregelungen werden bereits beim Planen berücksichtigt. Dadurch werden die Personalressourcen effizient verwaltet und der Überblick ist jederzeit gewährleistet.
Dank der nahtlosen Integration können Löhne, Zuschläge und Spesen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.