Beschaffungsmanagement mit SIVAS.ERP

Damit Einkäufer die richtigen Entscheidungen treffen können, brauchen sie zuverlässige Daten - kombiniert mit branchenspezifischen Funktionen in ihrem ERP.

Darauf kommt es an:
zuverlässige Daten und wichtige Details

Vorabbestellung und -fertigung im Auftragsbezug, Fremdvergabe von Arbeitsgängen, Streckgeschäfte: Materialflüsse können im Maschinen- und Anlagenbau sehr komplex sein. Viele Unternehmen streben eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft an, sind jedoch gleichzeitig aufgrund einer schwierigen Personalsituation auf ein stabiles externes Netzwerk angewiesen. Make-or-Buy-Entscheidungen werden immer komplexer. SIVAS.ERP bietet hier datenbasierte Entscheidungshilfen: Die Menge der zu disponierenden Teile lässt sich über eine Reihe von Optionen bestimmen: Dispositionsgruppe, Hauptlieferant und Lager, Dispositionsparameter wie Sicherheitsbestand, Wiederbestellzeitpunkt, Mindestbestellmenge und die Wiederbeschaffungszeit. So können die Lagerbestände nach den jeweiligen Projektanforderungen optimiert werden.

Zusätzlich stehen Projektleiter im Maschinen- und Anlagenbau oft vor der Herausforderung, dass Konstruktion und Beschaffung quasi parallel laufen müssen. SIVAS.ERP berücksichtigt genau diese Anforderung, indem alle benötigten Teile (auftragsbezogen zu beschaffende Kaufteile oder auch die Eigenbaugruppen) bestellt werden können, noch bevor die Zeichnungen freigegeben bzw. Stücklisten erfasst sind. Um auch in Sachen Logistik stets den Überblick zu haben, können Streckengeschäfte mit SIVAS.ERP direkt abgebildet werden und geben allen Beteiligten einen Einblick, wohin welches Teil geht bzw. wo es sich gerade befindet.

Reduzierter Aufwand beim Angebotsvergleich, flexibler mit alternativen Materialien arbeiten: SIVAS.ERP vereinfacht den Beschaffungsprozess. Ungeplante Veränderungen in den Lieferketten sind inzwischen an der Tagesordnung und die eingeschränkte Verfügbarkeit vieler Rohstoffe zwingt produzierende Unternehmen, ihr Beschaffungsmanagement breiter aufzustellen. Branchenspezifische ERP-Anwendungen helfen dabei, die komplexen Aufgaben wie z.B. das Vergleichen von Angeboten mit automatisierten Prozessen zu lösen.

Mit der automatischen Dokumentenverarbeitung in SIVAS.ERP bekommt der Anwender direkt einen Überblick über Preise, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen, etc. aus mehreren Angeboten. Das Tool liest die Informationen aus den Dokumenten ein und stellt sie übersichtlich zusammen. Ist ein bestimmtes Material oder sind Teile gar nicht oder nur mit sehr langer Lieferzeit verfügbar? SIVAS.ERP macht den Wechsel auf eine Alternative einfach. Das System ersetzt das ursprüngliche Material oder Teil automatisch in sämtlichen Stücklisten und spart somit viel Zeit. Auch das Fehlerrisiko wird dabei erheblich reduziert.

Mehr Infos: https://schrempp-edv.de/erp-funktionsbereiche/materialwirtschaft/#Einkauf