Dokumentenmanagement

System zur Verwaltung von elektronischen Dokumenten

ERP Selection berücksichtigt im Reifegradmodell Dokumentenmanagement:

  1. keine Anforderungen an dieses ERP Modul
  2. die elektronische Ablage von Dokumenten
  3. die Gewährleistung der Revisionssicherheit
  4. die Zusammenarbeit (Collaboration) von mehreren Personen zeitgleich am selben Dokument
  5. die Steuerung von Prozessen mit internen & externen Akteuren

Das Dokumenten Management System (DMS) ermöglicht die Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten. Das Dokumenten Management System erfüllt die gesetzlichen Richtlinien zur Revisionssicherheit und kann entsprechend konfiguriert werden. Einige Systeme verfügen über die Möglichkeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können.  Spezialisierte DMS Systeme können zudem Workflows anstossen und dabei interne wie auch externe Akteure miteinbeziehen (z.B. mehrstufiger Freigabeworkflow).

ERP Selection berücksichtigt diese Aspekte mit dem durch erfahrene ERP Berater entwickelten Reifegradmodell.